Face à une charge administrative grandissante, 73% des dirigeants de PME consacrent trop de temps aux tâches administratives selon l’étude BpiFrance 2024. Aadprox révolutionne cette problématique en proposant un réseau d’assistantes administratives qualifiées et flexibles. Et si vous pouviez enfin vous concentrer sur votre cœur de métier ?
Un réseau d’ambassadeurs qualifiés au service de votre activité
Aadprox s’appuie sur un réseau unique d’assistantes administratives soigneusement sélectionnées et formées. Chaque ambassadrice bénéficie d’un statut juridique clair et d’un accompagnement professionnel continu pour garantir la qualité de service attendue par vos équipes.
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Ces professionnelles expérimentées maîtrisent l’ensemble des outils digitaux modernes et possèdent une expertise métier dans les domaines comptables, RH et secrétariat. Leur formation initiale approfondie, complétée par un suivi régulier, assure une montée en compétences constante et une parfaite connaissance des enjeux de votre secteur d’activité.
La proximité géographique constitue l’un des atouts majeurs de ce réseau. Vous travaillez avec des ambassadrices implantées localement, qui comprennent vos contraintes opérationnelles et peuvent intervenir rapidement selon vos besoins. Cette organisation territoriale facilite les échanges directs et renforce la relation de confiance indispensable à une collaboration efficace sur le long terme. Pour trouver plus d’informations, découvrez cette solution innovante d’externalisation administrative.
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Quels services administratifs cette solution propose-t-elle concrètement ?
Le réseau propose une gamme complète de services administratifs couvrant tous les besoins opérationnels des entreprises. Chaque ambassadeur qualifié maîtrise plusieurs domaines d’expertise pour offrir un accompagnement personnalisé.
Les services se déclinent en trois pôles principaux :
- Ressources Humaines : gestion de la paie, établissement des contrats de travail, déclarations URSSAF, suivi des formations et gestion administrative du personnel
- Comptabilité et finances : tenue de comptabilité, établissement des déclarations fiscales, gestion de la facturation client, suivi des encaissements et reporting financier
- Secrétariat et communication : accueil téléphonique, gestion du courrier, prise de rendez-vous, rédaction de documents administratifs et coordination des plannings
Cette approche modulaire permet aux entreprises de sélectionner uniquement les services nécessaires. Les ambassadeurs s’adaptent aux outils et procédures spécifiques de chaque client, garantissant une intégration fluide dans l’organisation existante.
Une tarification flexible qui s’adapte à vos besoins réels
Aadprox révolutionne l’approche tarifaire de l’externalisation administrative en proposant un système modulaire qui s’ajuste précisément à votre charge de travail. Vous pouvez faire appel à nos assistantes qualifiées pour une demi-journée, une journée complète, ou selon un planning récurrent adapté à vos pics d’activité.
Cette flexibilité représente un avantage économique considérable par rapport à un recrutement en interne. Une TPE pourra solliciter nos services deux jours par mois pour sa comptabilité, tandis qu’une PME en croissance bénéficiera d’un accompagnement hebdomadaire pour ses tâches RH et administratives. Cette approche évite les coûts fixes d’un salaire permanent tout en garantissant une expertise professionnelle immédiate.
Nos tarifs transparents sont établis dès le premier contact, sans surprise ni frais cachés. Chaque intervention est facturée selon le temps réellement consacré à vos missions, avec la possibilité d’ajuster le volume d’heures selon l’évolution de vos besoins. Cette transparence tarifaire vous permet de budgéter sereinement vos dépenses administratives.
Comment fonctionne concrètement ce partenariat administratif ?
Le processus démarre par un premier échange simple pour comprendre vos besoins spécifiques. Nos équipes analysent votre organisation actuelle, vos volumes d’activité et vos contraintes particulières. Cette phase de diagnostic permet d’identifier précisément les compétences nécessaires et le profil d’ambassadeur le plus adapté à votre secteur d’activité.
Une fois vos besoins cernés, nous procédons à la mise en relation avec l’ambassadeur sélectionné dans notre réseau. Cette étape inclut une présentation détaillée de votre entreprise et de vos attentes. L’ambassadeur prend ensuite contact directement avec vous pour finaliser les modalités pratiques : planning d’intervention, outils utilisés et méthodes de travail.
Le démarrage de la mission s’effectue rapidement, généralement sous 48 heures après validation. Notre support technique et administratif vous accompagne tout au long de la collaboration. Un référent dédié assure le suivi de la prestation et reste disponible pour ajuster l’organisation si nécessaire. Cette approche garantit une intégration fluide et une montée en compétence immédiate sur vos dossiers administratifs.
Les bénéfices concrets pour votre entreprise
L’externalisation administrative génère des économies substantielles qui dépassent souvent les attentes. Une entreprise de 15 salariés peut réduire ses coûts administratifs de 30 à 40% en moyenne, tout en évitant les charges sociales et les frais de formation d’un poste interne.
Le gain de temps constitue l’avantage le plus immédiatement perceptible. Vos équipes se concentrent sur leur cœur de métier tandis que vos tâches administratives sont traitées par des professionnels qualifiés. Cette réallocation des ressources humaines booste naturellement la productivité globale de l’entreprise.
Marie, dirigeante d’une PME dans le conseil, témoigne : « Depuis que nous avons externalisé notre comptabilité et notre gestion RH, notre chiffre d’affaires a progressé de 25%. Mes commerciaux passent enfin leur temps à vendre plutôt qu’à gérer des factures. »
La flexibilité tarifaire permet d’ajuster les services selon vos besoins réels, transformant des coûts fixes en charges variables. Cette approche optimise votre trésorerie et réduit considérablement le stress administratif des dirigeants.